Assistente de Compras Júnior - Com Foco em Garantia e Devolução

Descrição:
Estamos em busca de um Assistente de Compras Junior para se juntar ao nosso time.
Reportando-se ao Analista de Compras, o Assistente de Compras Júnior executa serviços de apoio nas áreas de compras, garantias e devoluções. Atua no acompanhamento de pedidos junto a fornecedores, no tratamento de documentos diversos, e na comunicação entre setores internos e externos. Executa outras tarefas relacionadas à função, conforme a orientação do superior imediato.

Responsabilidades:

• Receber, registrar e acompanhar processos de garantia e devolução de mercadorias.
• Realizar contato com fornecedores para tratativas de produtos com defeito, troca ou reembolso.
• Controlar prazos, registrar andamento no sistema e garantir o retorno das informações às áreas solicitantes.
• Auxiliar na conferência de laudos técnicos e notas fiscais referentes a devoluções ou garantias.
• Dar entrada no sistema de notas fiscais de mercadorias recebidas, conferindo divergências entre a nota, o pedido ao fornecedor e o produto entregue.
• Acompanhar e cobrar pedidos, desde a emissão até o recebimento da mercadoria.
• Realizar transferências de estoque entre filiais para equalização de mercadorias.
• Atualizar pendências de produtos com fabricantes no sistema e validar as informações com os fornecedores.
• Fornecer ao time de vendas informações sobre compras, encomendas e prazos de entrega.
• Manter as listas de preços atualizadas no sistema, conferindo periodicamente com os fornecedores.
• Apoiar demandas internas relacionadas ao departamento de compras.
• Faturar notas de venda e bonificações entre filiais.
• Organizar e resolver divergências com fornecedores em conjunto com o setor de compras.

Requisitos:

• Ensino médio completo  (desejável superior cursando ou completo);
• Experiência anterior na área de compras será considerada um diferencial;
• Excel intermediário;
• Boa comunicação e habilidades de negociação;
• Organização e proatividade.